Mariage
Choisir son lieu de mariage : les critères, les questions à poser et ce qui compte pour la vidéo
Le lieu de réception, c’est la première réservation du mariage : il fixe la date, le nombre d’invités et une bonne partie du budget. Pour bien le choisir, commencez par trois chiffres, posez les mêmes questions à chaque visite et faites tout écrire avant de signer. Voici la méthode, et ce qu’un vidéaste regarde quand il découvre un lieu.
Avant de visiter : trois chiffres à connaître
- Le nombre d’invités. Une estimation suffit, à 10 près. Un lieu parfait pour 80 personnes peut être trop petit à 120, ou trop grand et froid à 50.
- Le budget du lieu. Location, traiteur s’il est imposé, hébergement : notre calculateur de budget mariage vous aide à fixer la part du lieu dans le total.
- La zone et la saison. Près de chez vous, près de vos familles, à la campagne ou près de la mer ? Un samedi de juin ou un vendredi d’octobre ?
Avec ces trois réponses, un premier tri se fait par téléphone ou par e-mail. Vous ne visiterez que les lieux libres à votre date, assez grands et dans votre budget.
Les critères qui comptent vraiment
- La capacité, assis et debout. Le cocktail accueille souvent plus de monde que le dîner. Vérifiez les deux chiffres, et la place pour une piste de danse.
- Le traiteur libre ou imposé. C’est souvent le poste le plus lourd du mariage. Un traiteur imposé simplifie l’organisation, mais limite le choix.
- Ce que comprend la location. Tables, chaises, vaisselle, nappage, ménage, chauffage, caution : comparez des offres comparables.
- L’heure de fin et le son. Près des habitations, la musique peut être limitée en fin de soirée.
- Le plan B en cas de pluie. Pour le vin d’honneur et la cérémonie laïque : où, et pour combien de personnes ?
- L’hébergement. Des chambres sur place ou à proximité évitent les trajets de nuit à vos invités.
- L’accès. Parking, accès pour les personnes âgées ou à mobilité réduite, et distance avec la mairie.
Les questions à poser pendant la visite
- Notre date est-elle libre, et pour combien de temps ? Demandez si le lieu peut la garder quelques jours sans engagement.
- Combien de mariages par week-end ? Un seul, c’est l’assurance d’avoir le lieu pour vous, sans course à l’installation.
- À quelle heure peut-on arriver, et partir ? Et le lendemain, un brunch est-il possible ?
- Qui sera notre contact le jour J ? Une personne sur place, joignable, change beaucoup de choses.
- Que faut-il apporter soi-même ? Décoration, sono, éclairage, vaisselle pour le gâteau…
- Y a-t-il une cuisine pour le traiteur ? Et une pièce pour les préparatifs ou pour les enfants ?
- Peut-on filmer et faire voler un drone ? Certains lieux ont leurs propres règles, en plus de la réglementation.
- Quelles sont les conditions d’annulation et de report ? Lisez-les avant de verser quoi que ce soit.
Toutes ces questions sont dans notre fiche de visite d’un lieu de mariage, à imprimer en un exemplaire par lieu. Le soir, il suffit de poser les fiches côte à côte pour comparer.
Ce que votre vidéaste et votre photographe regardent
Un lieu qui semble parfait en visite peut être compliqué à filmer. Quatre détails font une grande différence dans les images :
- La lumière naturelle. Une pièce claire, avec de grandes fenêtres, pour les préparatifs. Et une salle de dîner qui ne soit pas trop sombre.
- L’éclairage du soir. Des lumières chaudes, des guirlandes ou des bougies donnent une belle ambiance. Les néons froids, beaucoup moins.
- Un extérieur pour la séance couple. Un parc, une allée d’arbres ou un champ tout près, pour profiter de l’heure qui précède le coucher du soleil.
- Le drone. Il n’est pas autorisé partout, notamment près des aérodromes. Votre vidéaste peut vérifier la carte des zones de vol dès que vous avez l’adresse.
Avant de signer le contrat
Faites tout écrire : la date, les horaires d’accès, la capacité, ce qui est inclus dans le prix, les prestataires imposés, le montant et la date de chaque versement, et les conditions d’annulation ou de report. Un devis clair évite les mauvaises surprises un mois avant le mariage.
Une fois le lieu réservé, enchaînez avec les prestataires qui ne font qu’un mariage par jour : photographe, vidéaste et DJ. Notre rétroplanning de mariage vous donne la date limite de chaque étape.
Où chercher dans le Nord et le Pas-de-Calais
Pour gagner du temps, on a classé par secteur une sélection de lieux de réception de la région : les lieux de mariage dans le Pas-de-Calais, de l’Artois à la Côte d’Opale, et les lieux de mariage dans le Nord, de la Pévèle à l’Avesnois.
Et quand votre lieu est trouvé, découvrez nos films sur notre page vidéaste mariage dans les Hauts-de-France : le simulateur calcule le prix de votre film en quelques secondes, déplacement inclus dans le Nord et le Pas-de-Calais.
Questions fréquentes
Combien de lieux visiter avant de choisir ?
Deux à quatre suffisent en général. Faites un premier tri sur Internet et par téléphone (date libre, capacité, budget), puis ne visitez que les lieux qui passent ce filtre. Au-delà, on finit par tout confondre.
Quand visiter un lieu de mariage ?
Idéalement à la même saison et à la même heure que votre mariage : vous verrez la vraie lumière, le jardin et la température. Si ce n’est pas possible, demandez des photos d’un mariage qui s’y est tenu à la même période.
Le lieu de réception peut-il imposer ses prestataires ?
Oui, certains lieux imposent un traiteur ou une liste de prestataires. C’est à savoir dès la première visite, car cela change le budget. Demandez aussi si le vidéaste et le photographe de votre choix peuvent travailler librement sur place, drone compris.