Quand réserver son vidéaste de mariage ? Le bon calendrier

Le bon moment pour réserver son vidéaste de mariage, c’est en général entre 2 ans et 6 mois avant le jour J, juste après le lieu de réception. Un vidéaste ne filme qu’un mariage par jour : sur les samedis les plus demandés, le premier couple qui signe garde la date.

Le bon calendrier, en un coup d’œil

• 18 mois à 2 ans avant : vous choisissez la date et le lieu. Si vous visez un samedi entre mai et septembre, commencez à regarder des films de vidéastes dès maintenant.
• 12 à 18 mois avant : le moment idéal pour réserver le vidéaste et le photographe, juste après le lieu.
• 6 à 12 mois avant : encore jouable, surtout hors saison ou en semaine, mais le choix se réduit sur les dates les plus demandées.
• Moins de 6 mois avant : demandez quand même. Il faudra être réactifs et accepter d’élargir un peu votre recherche.

Ce calendrier est un repère, pas une règle. Une petite cérémonie un jeudi de novembre se réserve bien plus facilement qu’un grand mariage un samedi de juin.

Pourquoi le vidéaste se réserve aussi tôt

Un traiteur avec une grande équipe peut gérer plusieurs mariages le même jour ; un vidéaste, non. Il est avec vous des préparatifs à la soirée, puis il passe des semaines sur le montage. Le nombre de samedis d’été est donc limité, et les dates partent dans l’ordre des signatures.

Réserver tôt laisse aussi le temps de préparer le film sereinement : rencontre, repérage du lieu, planning de la journée, moments à ne pas manquer.

Ce qu’il faut faire avant de signer

1. Regardez au moins un film en entier. Un teaser d’une minute montre le style ; un film complet montre si le vidéaste raconte vraiment votre journée.
2. Vérifiez ce qui est inclus. Durée de présence, durée du film, drone, déplacements, rushs, délais de livraison.
3. Lisez le contrat. Acompte, échéancier, report, annulation : tout doit être écrit noir sur blanc.
4. Rencontrez-le. En visio ou autour d’un café : il sera à côté de vous toute la journée, le courant doit passer.

Pour aller plus loin, voici les 12 questions à poser à un vidéaste de mariage et les prix à prévoir.

Quand la date est-elle vraiment bloquée ?

Un échange de messages ou une estimation ne suffisent pas. Chez la plupart des vidéastes, la date est réservée à la signature du devis et au versement de l’acompte. Avant, une autre demande peut passer devant.

Chez ICE Studio, c’est écrit dans nos conditions générales de vente : la date vous est réservée dès réception du devis signé et de l’acompte de 30 %. Le deuxième versement de 30 % se fait au plus tard une semaine avant le mariage, et le solde après validation de votre film.

Et après la réservation ?

Quelques mois avant le mariage, on prépare ensemble le planning, les lieux et vos envies. Pour vous aider, deux fiches gratuites : le planning du jour J à remplir et la checklist des mariés pour le vidéaste.

Le jour J, vous n’avez plus qu’à profiter. Vous recevez ensuite un premier montage en général sous 8 semaines, puis la version finale après validation. Envie de connaître le prix de votre film ? Notre simulateur le calcule en direct.