Entreprise
Préparer un tournage en entreprise : la checklist pour un jour J serein
Une demi-journée de tournage bien préparée vaut mieux qu’une journée improvisée. Les vidéos ratées le sont rarement à cause de la caméra : c’est presque toujours un message flou, une salle bruyante ou une personne prévenue la veille. Voici la checklist pour un tournage serein, semaine par semaine.
Trois semaines avant : cadrer le projet
- Un objectif. Ce que la vidéo doit faire faire au spectateur : appeler, postuler, acheter, comprendre.
- Un public. Clients, candidats, partenaires, équipes en interne.
- Un message. Ce qu’on doit retenir si on ne retient qu’une chose.
- Les personnes à filmer. Qui parle face caméra, qui apparaît en situation de travail.
- Le script ou les thèmes d’interview, validés par la personne qui décide.
Notre fiche brief gratuite reprend ces questions une à une.
Deux semaines avant : les lieux et les autorisations
- Les pièces de tournage. De la lumière naturelle, peu de passage, pas de machine bruyante à côté pour les interviews.
- Les autorisations des lieux. Propriétaire, gestionnaire du site, mairie pour un tournage dans la rue.
- Le droit à l’image. Chaque personne reconnaissable signe une autorisation, salariés compris.
- Le drone, s’il est prévu. En zone peuplée, la déclaration en préfecture se fait 10 jours ouvrables avant : voir notre article sur les règles du drone.
- Les équipes prévenues de la date, des horaires et des zones filmées.
La semaine du tournage : les personnes filmées
- Les tenues. Des couleurs unies, sans fines rayures ni petits carreaux qui « vibrent » à l’image, sans gros logo d’une autre marque. Les tenues de travail sont parfaites si elles sont propres.
- La préparation. Connaître les thèmes, sans apprendre un texte par cœur.
- Le confort. Un verre d’eau, quelques minutes pour se détendre avant de commencer, un mouchoir pour la brillance.
Le jour J
- Un planning précis : qui est filmé, où et à quelle heure, avec des marges.
- Une salle calme pour les interviews : ventilation et climatisation coupées si possible, téléphones en silencieux, panneau « tournage en cours » sur la porte.
- Des postes rangés dans le champ de la caméra : écrans sans informations confidentielles, bureaux dégagés.
- Des images d’illustration : mains au travail, machines, échanges avec des clients, extérieur du bâtiment.
- Un référent sur place, qui connaît les lieux et les personnes, et peut ouvrir les portes.
Après le tournage
- Regroupez les retours. Une seule personne centralise les remarques de tout le monde, en une fois. Chez nous, trois allers-retours sont inclus sur le montage principal.
- Pensez aux versions dès la première validation : formats réseaux, sous-titres, version courte.
- Préparez la diffusion : sur quelle page, sur quels réseaux, à quelle date. Une vidéo que personne ne voit ne rapporte rien.
Pour savoir quelle vidéo tourner, lisez à quoi sert une vidéo d’entreprise, et pour le budget, combien coûte une vidéo d’entreprise. Nos vidéos d’entreprise sont tournées partout dans les Hauts-de-France.
Questions fréquentes
Combien de temps dure un tournage pour une vidéo d’une minute ?
Souvent une demi-journée sur un seul lieu : le temps d’installer la lumière et le son, de faire une ou deux interviews et de filmer les images qui les illustrent.
Faut-il arrêter l’activité pendant le tournage ?
Non. L’équipe vidéo filme en toute discrétion. Prévoyez simplement une salle calme pour les interviews, et prévenez les équipes du passage de la caméra.
Qui s’occupe du droit à l’image ?
Chez ICE Studio, on vous fournit les autorisations de droit à l’image à faire signer par chaque personne filmée, et on s’occupe des autorisations de tournage dans les lieux publics ou privés.